Livrer · Fin de travaux, finitions, garanties

La réception ne traîne plus

Finitions, paiement du solde, service après-vente : la fin du chantier se règle au fil de l'eau, pas à la dernière minute.

Des exemples de projets

Chaque projet s'installe dans les outils que vous utilisez déjà. Vous validez avant que rien ne parte.

Les finitions suivies jusqu'au bout

Aujourd'hui
Après les travaux, la liste des petites reprises est sur papier. Relancer chaque intervenant prend du temps, et le client s'impatiente.
Ce qu'on installe
Chaque point à reprendre est noté depuis le téléphone, avec une photo. L'intervenant concerné est prévenu, puis relancé à la date prévue. La reprise est confirmée par une photo.
Au quotidien
Vous suivez un tableau à jour, que vous pouvez partager avec votre client.

Mise en place : 2 semaines

Le solde relancé à la bonne date

Aujourd'hui
Le chantier est fini, mais le solde attend, et les sommes retenues en garantie s'oublient un an plus tard.
Ce qu'on installe
À la fin du chantier, les dates de paiement sont calculées. Le solde est relancé à la date prévue, et un rappel part pour la somme retenue à son échéance.
Au quotidien
Vous validez chaque relance avant qu'elle parte, ou vous la laissez partir seule.

Mise en place : 1 semaine

Les demandes de SAV qui ne se perdent pas

Aujourd'hui
Un client signale un problème après les travaux. L'appel est noté quelque part, et la suite dépend de qui a décroché.
Ce qu'on installe
Chaque demande est enregistrée avec ses photos, l'intervenant est prévenu, et le client reçoit une réponse avec la suite prévue.
Au quotidien
Un tableau vous montre les demandes en cours et celles qui attendent.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Délais indicatifs, précisés pendant l'Atelier IA. Et pour tous les métiers : relances d'impayés, tri des e-mails entrants, saisie des factures fournisseurs, tableau de bord du mois.

Un exemple, pas à pas

Ce qui se passe quand l'automatisation est en place. Les noms et documents sont des exemples.

  1. Travaux terminésLa visite de fin de chantier a lieu.
  2. Finitions notéesChaque point à reprendre, avec sa photo.
  3. Intervenants prévenusChacun reçoit ce qu’il doit reprendre et pour quand.
  4. RelanceSi ce n’est pas fait à la date prévue.
  5. C’est régléPhoto à l’appui, le client est informé.

Comment on commence

Chaque étape est chiffrée avant que vous vous engagiez, et vous pouvez vous arrêter après chacune d'elles.

Audit gratuitEn visio, gratuit et sans engagement. On repère avec vous les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Atelier IA3 heures en visio, jusqu'à 6 personnes. Votre équipe prend en main l'IA sur vos documents et repart avec la fiche des tâches automatisables et un plan d'action chiffré.
Mise en placeLes premières automatisations, installées dans vos outils, documentées. Elles vous appartiennent.
AccompagnementLe suivi, les ajustements, et une nouvelle automatisation chaque mois.

Ce qui ne change pas pour vous

Vos outils

On part de ce que vous utilisez déjà : Microsoft, Google, Infomaniak, Proton ou autre. Aucun nouveau logiciel à apprendre.

Vos données

Les automatisations tournent dans vos propres comptes. On vous dit quel service d'IA est utilisé et ce qui lui est transmis.

La main

Chaque automatisation vous est expliquée et documentée. Elle vous appartient.

Le rythme

Une première tâche automatisée et mesurée, avant d'aller plus loin.