Un particulier envoie les photos et les dimensions de sa terrasse.
Automatisation IA pour les PME de terrain
Ce qui se répète peut tourner seul.
Oria System automatise les tâches administratives des entreprises du bâtiment, des architectes, des bureaux d'études et des paysagistes, dans les outils que vous utilisez déjà.
Vos automatisations tournent dans votre Microsoft 365.
Trois métiers, un même problème : l'administratif qui se répète.
Vos devis partent le jour même.
Le devis, le compte rendu et la relance se préparent pendant que vous êtes sur le chantier.
Exemple · BâtimentIllustration
Une demande de devis, du mail à l'envoi.
Vous gardez la main à l'étape qui compte : la validation.
Oria prépare le devis dans votre modèle, avec vos prix.
Vous relisez, vous corrigez si besoin.
Le client le reçoit. Une relance est programmée à J+7.
Les horaires sont donnés à titre d'illustration.
Ce qu'on automatise, quel que soit votre métier.
On s'appuie sur les logiciels que vous avez déjà. Vous gardez vos outils, on supprime les ressaisies.
- Relances de devis et d'impayésChaque devis sans réponse est relancé à J+7, chaque facture échue à J+3.
- Prise de rendez-vous en ligneVos clients réservent seuls un créneau, avec les bonnes questions posées avant.
- Accueil téléphoniqueAucun appel perdu : message pris, demande triée, rappel planifié.
- Tri des e-mails entrantsChaque demande devient une fiche client, avec une réponse prête à valider.
- Factures fournisseursLues, classées et saisies automatiquement, avec une alerte en cas d'écart.
- Tableau de bordDevis en cours, taux de signature et chiffre d'affaires du mois, à jour chaque matin.
Facturation électronique : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. On branche la plateforme de votre choix sur votre classement et votre saisie.
On commence petit, on mesure, puis on continue.
Quatre étapes, dans l'ordre. Vous pouvez vous arrêter après chacune.
- Étape 01
Formation
Votre équipe prend en main l'IA sur ses propres documents.
- Étape 02
Audit
On mesure le temps passé, tâche par tâche, et on choisit par où commencer.
- Étape 03
Mise en place
Les automatisations sont installées dans vos outils et documentées.
- Étape 04
Accompagnement
Chaque mois, on ajuste et on automatise la tâche suivante.
Tout commence par un diagnostic gratuit de 30 minutes.
Ensuite, vous choisissez l'étape qui vous convient. Les prix ci-dessous sont des prix d'appel.
Formation
Votre équipe utilise l'IA au quotidien, sur vos propres documents.
- Sur site ou à distance
- Exercices sur vos vrais dossiers
dès 200 € par personne
Audit
La liste chiffrée des tâches à automatiser en premier.
- Entretien avec vous et votre équipe
- Temps passé mesuré, tâche par tâche
- Plan d'action priorisé
dès 300 €
Mise en place
Les premières automatisations, installées dans vos outils.
- Dans votre Microsoft 365
- Documentées, et elles vous appartiennent
dès 800 €
Accompagnement
Le suivi, les ajustements et une nouvelle automatisation chaque mois.
- Un point mensuel
- Sans engagement de durée
dès 300 € par mois
Vous gardez la main, du début à la fin.
Dans vos outilsOn travaille dans votre Microsoft 365, sans nouveau logiciel à apprendre.
Vos données, chez vousLes automatisations tournent dans votre environnement. On vous dit quel service d'IA est utilisé et ce qui lui est transmis.
Vous validezRien ne part sans votre accord, tant que vous le souhaitez.
On commence petitUne première tâche automatisée et mesurée, avant d'aller plus loin.
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On automatise dans les outils que vous avez déjà, en priorité Microsoft 365 : Outlook, Excel, Teams, SharePoint.
Où vont mes données ?
Les automatisations tournent dans votre environnement Microsoft 365. Pour chaque automatisation, on vous indique quel service d'IA est utilisé et quelles informations lui sont transmises.
Et si l'automatisation se trompe ?
Vous validez avant tout envoi, aussi longtemps que vous le souhaitez. On retire la validation seulement quand vous êtes à l'aise.
Combien de temps avant la première automatisation ?
L'audit fixe le délai, tâche par tâche. On commence toujours par une tâche simple et fréquente.
Vous intervenez où ?
En France, en Suisse romande et en Belgique, à distance ou sur place.
Ce qui se répète peut tourner seul.
En 30 minutes, on regarde ensemble les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Réserver un diagnostic gratuit de 30 minutesGratuit, 30 minutes, en visio Teams.