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Vos devis partent le jour même

Le devis, le compte rendu et la situation se préparent pendant que vous êtes sur le chantier. Vous relisez, vous validez, ça part.

Réserver un audit gratuitVoir comment on commence

Des exemples de projets

Chaque projet s'installe dans les outils que vous utilisez déjà. Vous validez avant que rien ne parte.

Aucun appel perdu, même sur le chantier

Aujourd'hui
Sur le chantier, vous ne pouvez pas décrocher. Le client laisse sonner, puis il appelle quelqu'un d'autre.
Ce qu'on installe
Un accueil téléphonique IA, qui se présente comme tel, répond à votre place. Il note la demande (qui, quoi, où, quelle urgence), propose une date de visite et vous envoie un résumé par SMS ou par e-mail.
Au quotidien
Vous rappelez les demandes qui le méritent, avec toutes les informations sous les yeux.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Chaque demande traitée dans les minutes qui suivent

Aujourd'hui
Les demandes arrivent par le formulaire du site, par e-mail, par les plateformes de mise en relation. Certaines attendent plusieurs jours, et le client s'adresse ailleurs.
Ce qu'on installe
Le client reçoit tout de suite une réponse à votre nom, avec un lien pour réserver une visite. S'il manque l'adresse ou des photos, on les lui demande. Vous recevez une alerte avec le résumé, et une relance part s'il n'a pas réservé sous 48 heures.
Au quotidien
La demande est déjà dans votre tableau de suivi. Il ne vous reste qu'à faire la visite.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Les devis relancés sans y penser

Aujourd'hui
Les devis envoyés restent sans réponse, et personne n'a le temps de relancer.
Ce qu'on installe
Chaque devis envoyé est suivi. Sans réponse au bout de 7 jours, une relance à votre nom part toute seule, puis une deuxième. Ensuite, vous êtes prévenu pour appeler.
Au quotidien
Rien à faire, sauf appeler les clients que le tableau de suivi vous signale.

Mise en place : 1 semaine

Les factures payées sans courir après

Aujourd'hui
Les factures échues s'accumulent, et relancer les clients est désagréable.
Ce qu'on installe
Chaque facture est suivie. Trois jours après l'échéance, un rappel courtois part à votre nom, puis un deuxième plus ferme. Vous êtes prévenu pour les cas qui traînent.
Au quotidien
Vous voyez chaque matin ce qui est payé, ce qui est en retard, et qui appeler.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Délais indicatifs, précisés pendant l'Atelier IA. Et pour tous les métiers : relances d'impayés, tri des e-mails entrants, saisie des factures fournisseurs, tableau de bord du mois.

Un exemple, pas à pas

Ce qui se passe quand l'automatisation est en place. Les noms et documents sont des exemples.

  1. Demande reçueUn client écrit pour une terrasse.
  2. Brouillon préparéLe devis est prérempli dans votre modèle.
  3. Vous validezVous ajustez les prix et les quantités.
  4. Devis envoyéLe jour même, avec votre signature.
  5. RelanceSi le client ne répond pas, un rappel part au bon moment.

Comment on commence

Chaque étape est chiffrée avant que vous vous engagiez, et vous pouvez vous arrêter après chacune d'elles.

Audit gratuitEn visio, gratuit et sans engagement. On repère avec vous les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Atelier IA3 heures en visio, jusqu'à 6 personnes. Votre équipe prend en main l'IA sur vos documents et repart avec la fiche des tâches automatisables et un plan d'action chiffré.
Mise en placeLes premières automatisations, installées dans vos outils, documentées. Elles vous appartiennent.
AccompagnementLe suivi, les ajustements, et une nouvelle automatisation chaque mois.

Ce qui ne change pas pour vous

Vos outils

On part de ce que vous utilisez déjà : Microsoft, Google, Infomaniak, Proton ou autre. Aucun nouveau logiciel à apprendre.

Vos données

Les automatisations tournent dans vos propres comptes. On vous dit quel service d'IA est utilisé et ce qui lui est transmis.

La main

Chaque automatisation vous est expliquée et documentée. Elle vous appartient.

Le rythme

Une première tâche automatisée et mesurée, avant d'aller plus loin.

Ce qui se répète peut tourner seul

Un audit en visio pour regarder vos tâches. Gratuit et sans engagement.

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