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Le compte rendu est prêt avant la fin de la réunion

Demandes de clients, comptes rendus, factures d'honoraires : l'administratif avance pendant que vous concevez, et vous validez avant que rien ne parte.

Réserver un audit gratuitVoir comment on commence

Des exemples de projets

Chaque projet s'installe dans les outils que vous utilisez déjà. Vous validez avant que rien ne parte.

Les demandes de clients qui ne se perdent plus

Aujourd'hui
Les demandes arrivent par e-mail, par téléphone, par le site. Certaines restent sans réponse plusieurs jours.
Ce qu'on installe
Chaque demande est enregistrée dans un tableau de suivi, avec une réponse prête à valider et une proposition de rendez-vous.
Au quotidien
Vous relisez la réponse, vous l'envoyez. Le tableau vous montre qui attend quoi.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Le compte rendu de réunion, envoyé le jour même

Aujourd'hui
Après chaque réunion, vous reprenez vos notes le soir pour rédiger le compte rendu et l'envoyer à tout le monde.
Ce qu'on installe
La réunion en visio est enregistrée, avec l'accord des participants. Le compte rendu est rédigé dans votre modèle : qui était là, ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand.
Au quotidien
Vous recevez le brouillon peu après la réunion. Vous corrigez si besoin, et il part.

Mise en place : 1 à 2 semaines

Les honoraires facturés et relancés à temps

Aujourd'hui
Une étape du projet est terminée, mais la facture attend la fin du mois, et les relances dépendent de votre mémoire.
Ce qu'on installe
Un tableau de suivi de vos projets. Quand une étape est terminée, la facture est préparée, puis relancée si elle n'est pas payée.
Au quotidien
Vous cochez l'étape, vous relisez la facture, vous l'envoyez. Les relances partent seules.

Mise en place : 2 semaines

Délais indicatifs, précisés pendant l'Atelier IA. Et pour tous les métiers : relances d'impayés, tri des e-mails entrants, saisie des factures fournisseurs, tableau de bord du mois.

Un exemple, pas à pas

Ce qui se passe quand l'automatisation est en place. Les noms et documents sont des exemples.

  1. Réunion en visioEnregistrée avec l’accord des participants.
  2. TranscriptionLes échanges sont mis par écrit.
  3. Compte rendu rédigéPrésents, décisions, actions, dans votre trame.
  4. Vous validezVous corrigez si besoin.
  5. DiffuséEnvoyé aux entreprises le jour même.

Comment on commence

Chaque étape est chiffrée avant que vous vous engagiez, et vous pouvez vous arrêter après chacune d'elles.

Audit gratuitEn visio, gratuit et sans engagement. On repère avec vous les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Atelier IA3 heures en visio, jusqu'à 6 personnes. Votre équipe prend en main l'IA sur vos documents et repart avec la fiche des tâches automatisables et un plan d'action chiffré.
Mise en placeLes premières automatisations, installées dans vos outils, documentées. Elles vous appartiennent.
AccompagnementLe suivi, les ajustements, et une nouvelle automatisation chaque mois.

Ce qui ne change pas pour vous

Vos outils

On part de ce que vous utilisez déjà : Microsoft, Google, Infomaniak, Proton ou autre. Aucun nouveau logiciel à apprendre.

Vos données

Les automatisations tournent dans vos propres comptes. On vous dit quel service d'IA est utilisé et ce qui lui est transmis.

La main

Chaque automatisation vous est expliquée et documentée. Elle vous appartient.

Le rythme

Une première tâche automatisée et mesurée, avant d'aller plus loin.

Ce qui se répète peut tourner seul

Un audit en visio pour regarder vos tâches. Gratuit et sans engagement.

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